وقد تم تشكيلة لجنة مشرفة على حفل التكريم برئاسة عضو مجلس إدارة اتحاد التنس الدكتور رشيد الحمد، وعضوية الأمين العام محمد العجاجي وأمين الصندوق وعضو مجلس الإدارة عبدالعزيز الدلاك والدكتور فالح الحقباني "والد اللاعب" والمسؤول الإعلامي بالاتحاد الزميل زيد السبيعي، وقد عقدت اللجنة أولى اجتماعاتها بتوزيع المهام على الأعضاء، حيث سيتم التعاقد مع شركة متخصصة في تنظيم الحفل الذي سيحظى بحضور شخصيات رياضية كبيرة ورجال أعمال لتكريم اللاعب.
وكشفت اللجنة المشرفة على الحفل في بداية اجتماعها عن فوز شركة "لجام" للرياضة المالك لأندية "وقت اللياقة" برعاية حفل تكريم بطل العرب للتنس "كراعي رئيسي" مقدمة شكرها لمسؤولي الشركة وعلى رأسهم الشيخ عبدالمحسن الحقباني على اهتمامهم بتكريم اللاعب وضمان تواجده في القمة لسنوات مقبلة، مؤكدين أن شركة لجام تعد من أكبر الشركات الرياضية في المملكة صاحبة الاسهامات الكبيرة في دعمه كل من يحقق إنجازات للوطن.
كما وجهت اللجنة رقاع الدعوات لكافة رجال الأعمال الذي عرف بدعمهم لرياضة الوطن للمشاركة في تكريم أحد أبطال المملكة في رياضة التنس وتحقيقه لأرقام يصعب المنافسين تحقيقها.
