مكننة الأعمال الإدارية بما يضمن تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية

مكننة الأعمال الإدارية بما يضمن تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية

مستودع جدة الخيري يبرم اتفاقية لتشغيل و"أتمتة" أعماله آلياً وذاتياً



بهدف الاستفادة من الحاسب الآلي في إنجاز المهام أبرم المستودع الخيري بجدة اتفاقية مع شركة وطنية بهدف تطبيق أنظمة التشغيل الآلي "الأتمتة" ومكننة الأعمال الإدارية اليومية بما يضمن تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية وتقليل الأخطاء وإرضاء المتبرعين والعملاء والمستفيدين.

وأوضح مدير عام المستودع الخيري بجدة الأستاذ فيصل بن عبدالرحمن الحميد حرص إدارة المستودع على تطبيق نظام "الأتمتة" والذي يعمل ذاتياً بدون تدخل بشري لتحقيق جملة من الأهداف من أبرزها تقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية وتقليل الأخطاء وإرضاء المتبرعين والعملاء والمستفيدين، مشيراً إلى أن الاتفاقية تشمل توريد تطبيق عدة أنظمة لأتمتة الكثير من الأعمال الهامة بالمستودع والتي ستحدث نقلة نوعية في العمل بإذن الله تعالى وستمكن من إنجاز الأعمال ذاتياً دون تدخلات بشرية.

وكشف الحميد بأن الأنظمة التي سوف يتم توريدها وتطبيقها هي Microsoft Dynamics Ax للمالية والمستودعات ونظام CRM لخدمة العملاء، ونظام هيومان بلس المتوافق مع نظام AX لتخطيط الموارد البشرية.

وأضاف مدير عام المستودع بأن المستودع يسعد بأن يكون أحد الجهات المطبقة لهذه النظم إلى جانب كبريات القطاعات والمؤسسات التي تستخدم أنظمة الأتمتة في إجراءات العمل، مشيراً أن تبني المستودع لنظام الاتمتة سيزيد من مضاعفة الجهد بهدف تقديم أفضل الخدمات لجميع الشرائح والإرتقاء بالأعمال الموكلة لكافة الإدارات والأقسام.

وأشار الحميد إلى حرص المستودع على تبني كل ما يساهم في تطوير بيئة العمل وتوحيد وتوثيق الإجراءات وضمان الجودة، مبيناً أن استخدام الوسائل التقنية المتقدمة من خلال ربط العمل الميداني والمكتبي سيساعد كثيراً في ضبط العمليات ومتابعة الأعمال وتحقيق أعلى مستويات الإنجاز.

يذكر بأن المستودع الخيري بجدة يعد مؤسسة خيرية تعمل بحرفية إدارية وفق أحدث الأساليب والتقنيات الحديثة وبأيدي كفاءات وطنية من خلال بناء شراكات استراتيجية مع القطاع الحكومي والخاص والخيري والمجتمع للمساهمة في تحقيق الرؤية الوطنية للتنمية الاجتماعية المستدامة، ويسعى المستودع لتخفيف أعباء المحتاجين بخصوصية تامة وتأهيلهم للخروج من دائرة الاحتياج والمساندة في مواجهة الكوارث.